プライバシーポリシー
この文面は弁護士の確認前です。【弁護士確認】【確認中】【仮】の印がある箇所は、確認が済むまで内容が変わることがあります。
1. はじめに
株式会社 Automate & Augment (以下「当社」) は、名刺交換サービス「Kizunatap」(以下「本サービス」) で扱う個人情報を、このページのとおり取り扱います。
本サービスの URL は https://kizunatap.com です。
2. 当社が約束すること
- 当社は、名簿を売りません。
- 他の利用者 (名刺の持ち主) が集めた連絡先を、当社の営業リスト・自社データベースに使いません。
- 当社からの案内メールは、受け取ることに同意した人にだけ送ります。
- 交換のために撮影した相手の情報は、「交換の記録」と「相手用名刺の作成」にだけ使います。
- 削除は、いつでも依頼できます (7. 削除の依頼)。
3. 取得する情報と使いみち
| 誰の情報 | 取得するもの | 使いみち |
|---|---|---|
| 名刺を渡された人 (相手) | 撮影した名刺の画像、氏名・会社・連絡先などの読み取り結果、入力・修正した内容 | 交換の記録。相手用名刺 (最低限の名刺と管理ページ) の作成。受領メールの送信 |
| 利用者 (名刺の持ち主) | 名刺の内容、ログイン情報 (Google アカウントまたはメールアドレス)、メモ | 名刺ページの表示、連絡先管理、ログイン |
| 閲覧者 | アクセスの記録 【確認中: 取る内容は未確認】 | 動作の確認と不正の防止 【確認中】 |
- 相手の情報は、名刺を渡した利用者の連絡先管理にも保存されます。利用者は、その連絡先を自分の連絡のために使います。
- 当社は、相手の情報を、上の使いみち以外には使いません。
会社単位の集計と、代表が自分で交換した相手の扱いは、弁護士の答えが出るまで本文に書きません。【弁護士確認】
4. 名刺の写真の読み取りと、海外への送信
- 名刺の写真は、文字を読み取るため、当社が使う Mac mini で処理します。【確認中: 設置場所と所有者を確認してから国名・「自社」を書く】
- 読み取りと下書きの作成のため、写真、読み取った連絡先、利用者のメモなどを、米国の OpenAI に送ることがあります。【確認中: 送る範囲と正式な社名・契約主体】
- OpenAI での保存期間と、学習への利用の有無は、OpenAI の規則と当社の設定によります。「学習に使われない」とは、確認が取れるまで書きません。【弁護士確認】
- 米国の個人情報保護の制度は、日本の個人情報保護法と同じではありません。【弁護士確認: 米国の制度・OpenAI の措置の説明を書き足す】
- 将来、当社のサーバーで動かす AI や、他の事業者の AI に切り替えることがあります。そのときは、このページを更新します。
5. 情報の置き場所 (データの所在) と、預け先
| 預け先 | 何のために | 所在 |
|---|---|---|
| Hostinger (VPS) | 名刺の画像と連絡先の保存 | サーバーの所在国は確認中 (登録上はマレーシア) 【確認中】 |
| Cloudflare R2 | 夜間バックアップの保存 (毎日 1 個) | 米国の事業者。保存場所を日本に限る保証はありません 【確認中: 契約主体の国】 |
| ログイン (利用者が Google で入る場合) | 米国 | |
| Resend | 受領メール・ログインリンクの送信 | 米国 |
| Pushover | 交換があったとき、利用者のスマホへ通知 (相手の会社名・氏名・役職) | 米国 |
| OpenAI | 4. のとおり | 米国 |
| Mac mini (当社が使う機器) | 写真の読み取り | 日本と考えています 【確認中: 所在と所有者】 |
- 預け先と海外への送信を除き、第三者には提供しません (8.)。
- 保存先は、今後、当社の別のサーバーに移ることがあります。移るときは、このページを更新します。
- 預け先の事業者には、必要な範囲でだけ情報を渡します。【弁護士確認: 委託か外国にある第三者への提供かで文言が変わる】
6. 保存期間 【仮】
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| 名刺の画像・連絡先 | 利用者が削除するか、本人が削除を依頼するまで。サービスをやめるときは、事前にお知らせして消します |
| 読み取りの途中データ (Mac mini の一時フォルダ) | 処理ごとに削除 |
| 登録途中で終わったデータ | 24 時間で削除 (サーバーの再起動時に実行) |
| バックアップ (サーバー内) | 削除したデータも、最長 14 日 (14 世代) 残ります。その後、順に消えます |
| バックアップ (Cloudflare R2) | 削除したデータも、最長 30 日残ります。その後、順に消えます |
| Pushover の通知 | 配信確認後に削除。配信されない場合は 21 日で削除 (Pushover の規則) |
| OpenAI・Resend 側 | 各社の規則によります 【確認中】 |
7. 削除・開示・訂正・利用停止の依頼
いつでも依頼できます。 次のどれからでも始められます。
- 受領メールの「削除」リンク
- 相手用名刺の「削除を依頼する」
- 管理ページの「削除を依頼する」
流れ: 1) リンクを押す。2) メールアドレスに届くリンクで本人確認する。3) 削除する。4) 完了メールが届く。
相手用名刺・受領メール・管理ページからの削除で消えるのは、あなた用の名刺ページと、そのログインです。名刺を渡した利用者の連絡先管理に入った分は、その利用者が管理します。その分の削除は、その利用者に直接ご依頼ください。ご依頼が難しい場合は、下のアドレスにご連絡ください。【弁護士確認】
「自分の情報を見せてほしい」「直してほしい」「使わないでほしい」も、contact@kazuyahibara.com で受け付けます (法律上は開示・訂正・利用停止の請求)。削除の依頼も、このアドレスで受け付けます。
案内メールは、メール内のリンクでいつでも止められます。
8. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。名簿の販売はしません。
他の事業者の情報で補完 (外部の人物データベースとの突き合わせ) もしません。
9. 安全管理
通信は暗号化します。保存データと鍵は、アクセスできる人を限って管理します。【確認中: 内容は実態に合わせて書き足す】
10. 事業者の名称と問い合わせ先
- 株式会社 Automate & Augment (代表取締役 桧原和也)
- 連絡先: contact@kazuyahibara.com
- 住所: 【弁護士確認】
11. 改定
内容を変えるときは、このページで知らせます。大きな変更は、メールまたはサービス内でも知らせます。
改定日: 2026年10月25日